PERSONEL ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ KBS DUYURUSU_28.03.2025

SIRA NO: (2025/6)

1- Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) ile Harcama Yönetim Sisteminin (HYS) Entegrasyonu Uygulamasının Yaygınlaştırılması

26/02/2025 tarihli ve 3804379 sayılı yazımız kapsamında, 01.04.2025 tarihinden itibaren il plaka kodu 21-40 olan illerde de (ilçeler, KBS'yi kullanan özel bütçeli idareler ile döner sermayeli işletmeler dahil) maaş/ücret işlemleri KBS üzerinden yürütülen harcama birimlerinin personel ödemelerine ilişkin ödeme emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgelerin muhasebe birimlerine Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden elektronik ortamda e-İmza ile gönderilecektir.

Buna göre;

 1.1- Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS - KBS) ile Harcama Yönetim Sisteminin (HYS) Entegrasyonu kapsamında, harcama birimlerince; maaş, ek ders, fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb. özlük ödemelerinin önceden olduğu gibi yine KBS üzerinden hesaplatılarak Ödeme Emri Belgesi KBS üzerinden oluşturulacak ve KBS'den "Muhasebeye Gönder" işlemi yapıldığında ÖEB Sistem tarafından önce MYS'ye iletilecektir. Harcama yetkililerince, KBS'den hesaplanarak oluşturulan ve MYS'ye iletilmiş bulunan Ödeme Emri Belgesi MYS üzerinden e-İmza ile imzalanarak muhasebeye gönder işlemi yapılacaktır.

KBS üzerinden hesaplanan maaş, ek ders, fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb. ödemelere ilişkin Sistemden oluşturulan kanıtlayıcı belgeler ile kesinti listeleri gibi raporların çıktısı alınmayacaktır.

Ayrıca, KBS'den maaş banka listelerinin bankalara elektronik ortamda gönderilebilmesi, e-Bordro ve SGK Emsan Text dosyasının oluşması, gelir vergisi istisnası ve matrah güncellemelerinin Sistem tarafından otomatik olarak yapılabilmesi vb. güncellemelerin Sisteme otomatik olarak yansıyabilmesi için harcama birimlerinin, Muhasebeye gönderme işlemlerini ekli Bilgi Notunda anlatıldığı şekilde mutlaka KBS'den MYS'ye (Taslak Ödeme Emri Belgesi) giden ÖEB üzerinden tamamlamaları gerekmekte olup, KBS'den hesaplatılan maaş/ücretler için kesinlikle MYS'ye manuel olarak yeni bir ödeme emri belgesinin girilmemesi gerekmektedir.

 1.2- Muhasebe Birimince Yapılacak İşlemler

KBS'de oluşturulan kanıtlayıcı belge ve raporların kontrolü elektronik ortamda KPHYS üzerinden; HYS'den iletilen ödeme emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgelerin kontrolü Devlet Muhasebesi Bilişim Sisteminde yapılarak muhasebeleştirme işlemleri tamamlanacaktır.

 2- 666 Sayılı KHK'ya Göre Maaş Alan Personelin SGK Primleri Hakkında

Bilindiği üzere, 15.10.2008 tarihinden sonra göreve başlayan ve 5510 sayılı Kanuna tabi olup maaşları 666 sayılı KHK'ya göre ücret ve tazminat göstergesi üzerinden hesaplanan personelden; 1. dereceye yükselen Uzman, Denetçi ve Müfettişler ile idari kadroda yer alan ünvanlarda (Genel Müdür, Genel Müdür Yrd., Daire Başkanı, İl Müdürü vb.) SGK primleri hesaplanırken makam ve temsil/görev tazminatlarının da dahil edilmesi gerekmektedir.

Merkezden yapılan kontrollerde, yukarıda belirtilen ünvanlarda 1. dereceye yükselmiş bulunan ve kişi no.ları ve soyadları ekli listede yer alan personel için 34- Temsil/Görev Tazminatının girilmediği ve bu nedenle SGK primlerinin eksik hesaplandığı anlaşılmıştır.

Bu bağlamda,

 2.1- 1. Dereceye Yükseleceklerin Terfi İşleminde 34 Tazminat Kodunun Girilmesi

34- Temsil/Görev Tazminatı kayıtlı olmayan söz konusu personel için 1. dereceye atanıp terfi işlemi yapılırken Sistemde Maaş Bilgi Girişi Ekranında yer alan Terfi Ekranında 1. derece girildikten sonra Referans Tablolarından yeni dereceye ait bilgiler seçilip KAYDET butonu ile işlem kaydedildiğinde, Terfi Ekranında tek tazminat alanı olduğundan sadece 63-Ücret-Tazminat Göstergesi (666 K.H.K) alanına bilgiler kaydedilmekte ancak 34-Temsil/Görev Tazminat puanı ise Diğer Tazminat ekranına kaydedilememektedir. Bu durumda, söz konusu personel için 34-Temsil/Görev Tazminat puanı İstisna Ekranından girilecektir.

 2.2- Sistemde 1. Derecede Kayıtlı Bulunanlara 34 Tazminat Kodunun Girilmesi

Sistemde 1. derecede kayıtlı bulunmakla birlikte, 34 tazminat koduna giriş yapılmamış olan personel için SEÇ butonu ile referans bilgilerinin güncellenmesi gerekmektedir.

Bilgileri ile gereğini arz ve rica ederim.

Kazım GENÇ

Bakan a.

Daire Başkanı

EKLER:

- Bilgi Notu (1 sayfa)

-Liste 3(4- Temsil/Görev Tazminatı Girilmeyen Personel)

İl Plaka Kodu                         Uygulama Başlangıç Tarihi

21-40 Arası Olan İller            1 Nisan 2025

41-60 Arası Olan İller            1 Mayıs 2025

61-81 Arası Olan İller            1 Haziran 2025

*KPHYS'yi kullanan özel bütçeli idareler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile döner sermayeli işletmeler dahil