2024/10 SAYILI KBS DUYURUSUNA EK AÇIKLAMA
II_12.11.2024
Personel özlük ödemelerine yönelik KPHYS - KBS ile HYS entegrasyonu
kapsamında, Haziran ayında hizmet birleştirilmesi yapılan
malmüdürlüklerine bağlı harcama birimlerince, maaşları KBS'den HYS'ye (Taslak
Ödeme Emri Belgesi) gönderilmesine rağmen henüz HYS'den muhasebe birimlerine
gönderilmeyen harcama birimlerinin listesi ekte yer almaktadır. Maaş nakit
taleplerinin zamanında yapılarak banka listelerinin bankalara elektronik
ortamda gönderilebilmesi için HYS üzerinden ekli bilgi notunda anlatıldığı
şekilde muhasebe birimine gönderme işlemenin ivedilikle yapılması
gerekmektedir.
Bilgileri ile gereğini arz ve rica ederim.
Kazım GENÇ
Bakan a.
Daire Başkanı
Ek:
- Harcama Birimleri Listesi (1 Sayfa)
PERSONEL ÖDEMELERİ
İLE İLGİLİ 2024/10 SAYILI KBS DUYURUSUNA
EK
AÇIKLAMA_04.11.2024
2024/10
sayılı KBS Duyurusu ve eki yazımız ile; Kamu Personel Harcamaları Yönetim
Sistemi (KPHYS - KBS) ile Harcama Yönetim Sisteminin (HYS) Entegrasyonu
kapsamında, Haziran ayında hizmet birleştirilmesi yapılan malmüdürlüklerine bağlı
harcama birimlerince; maaş, ek ders, fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb.
özlük ödemelerinin önceden olduğu gibi yine KBS üzerinden hesaplatılarak ÖEB'nin KBS
üzerinden oluşturulacağı ve KBS'den "Muhasebeye Gönder" işlemi yapıldığında ÖEB'nin önce MYS'ye gideceği, ÖEB'nin harcama
yetkililerince MYS üzerinden e-İmza ile imzalanarak muhasebeye gönder işleminin
yapılacağı açıklanmıştı. Bu bağlamda, KBS'den MYS'ye gelen ÖEB'nin önce MYS
üzerinden e-İmza ile imzalanması ve sonra da Muhasebeye gönderilmesi sürecini
açıklayan doküman ekte yer almaktadır.
Buna göre, KBS'den maaş banka listelerinin bankalara elektronik ortamda gönderilebilmesi, e-Bordro ve SGK Emsan Text dosyasının oluşması, gelir vergisi istisnası ve matrah güncellemelerinin Sistem tarafından otomatik olarak yapılabilmesi vb. güncellemelerin Sisteme otomatik olarak yansıyabilmesi için harcama birimlerinin, Muhasebeye gönderme işlemlerini mutlaka KBS'den MYS'ye (Taslak Ödeme Emri Belgesi) giden ÖEB üzerinden tamamlamaları gerekmekte olup, kesinlikle MYS'ye manuel olarak yeni bir ödeme emri belgesinin girilmemesi gerekmektedir.
Bilgileri
ile gereğini arz ve rica ederim.
Kazım GENÇ
Bakan a.
Daire Başkanı
Ek:
-Bilgi Notu (1 Sayfa)
PERSONEL ÖDEMELERİ İLE
İLGİLİ KBS DUYURUSU_31.10.2024
SIRA NO: (2024/10)
Buna göre;
Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler
1.1- KPHYS üzerinden hesaplanarak
oluşturulan ödeme emri belgeleri HYS'ye elektronik ortamda gönderilecektir.
1.1.1- KPHYS üzerinden oluşturulan
maaş, ek ders, fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb.ödemelere ilişkin
kanıtlayıcı belgeler ile kesinti listeleri gibi raporların çıktısı
alınmayacaktır.
1.1.2- KPHYS'de oluşturulmayan atama
onayı, terfi onayı vb. kanıtlayıcı belgeler ise kendi imza süreçleri tamamlandıktan sonra
taratılarak, HYS'de ödeme emri belgesinin ekine yüklenecek ve muhasebe birimine elektronik ortamda
gönderilecektir.
2. Muhasebe Birimince Yapılacak İşlemler
KPHYS'de oluşturulan kanıtlayıcı
belge ve raporların kontrolü elektronik ortamda KPHYS üzerinden; HYS'den
iletilen ödeme emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgelerin kontrolü Devlet
Muhasebesi Bilişim Sisteminde yapılarak muhasebeleştirme işlemleri
tamamlanacaktır.
Ayrıca, konu hakkında ilgili Valiliklere gönderilen 31/10/2024 tarihli ve E-83993637-929-3508892 sayılı yazımız ve eki liste Duyuru ekine eklenmiştir.
Bilgileri ile gereğini arz ve rica ederim.
Kazım GENÇ
Bakan a.
Daire Başkanı
EKLER:
1- 31/10/2024
tarihli E-83993637-929-3508892 sayılı yazı
2- Muhasebe Birimi
Listesi
|
|