ÖNEMLİ DUYURU!!!!
14 Günlük Fark Maaş Bilgi Giriş Ekranında personelin maaş unsurları kesinlikle değiştirilmeyecektir. Sistemin, 14 günlük farkı hesaplayabilmesi için personelin 15 Aralık 2023 bilgilerinin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Giriş Ekranında aynen kayıtlı olması gerekmektedir.
Ancak; değişiklik yapılan personel varsa 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Giriş Ekranına "İSTİSNA" sayfası eklenmiş olup, yapılan değişiklikler bu sayfadan düzeltilebilecektir.
Bilgilerini ve gereğini önemle arz/rica ederim.
Kazım GENÇ
Bakan a.
Daire Başkanı
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ KBS DUYURUSU
SIRA NO: (2024/3)
1-
MEMUR
14 Günlük Fark Maaşlar
Personel Ödemeleri 2024 Yılı Yeni Yıl
İşlemleri Kılavuzunun "A.3- 14 Günlük Fark Maaş İşlemleri" başlıklı
bölümünde 14 günlük fark maaş işlemleri ile ilgili ayrıca duyuru yapılacağı
belirtilmişti.
Bu çerçevede, Kamu Harcama ve Muhasebe
Bilişim Sisteminde (KBS) katsayı artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş
hesaplama işlemi 17.01.2024 tarihi itibarıyla harcama birimlerinin kullanımına
açılacak olup, 14 günlük fark maaş hesaplama işlemleri aşağıdaki açıklamalara
göre yapılacaktır;
1.1- 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama
İşlemleri
Bilindiği üzere, katsayı artışından
kaynaklanan 14 günlük fark maaş hesaplama işlemi, 01 Ocak 2024 - 14 Ocak 2024
maaş dönemine ait maaş hesaplaması eski katsayı üzerinden hesaplanan kamu
personeli için yapılmaktadır.
Bu nedenle, 01.01.2024 tarihinden sonra
işe başlayan ve Ocak-2024 dönemi tam maaşı ile birlikte (varsa) 01-14 Ocak 2024
dönemi kıst maaşı yeni katsayı üzerinden hesaplanarak ödenen personele,
fazladan tekrar 14 günlük fark maaşı hesaplaması yapılmaması gerekmektedir.
Diğer taraftan, 15.12.2023-14.01.2024 maaş
döneminde eski katsayı üzerinden maaşı hesaplanan kamu personelinden, çeşitli
nedenlerle (nakil vb) "Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda" kaydı
bulunmayan ve bilgileri aktarılmamış olanların, bu forma bilgilerinin
aktarılabilmesi işlemi 14 Günlük Maaş İşlemleri menüsünde bulunan "MAAŞ
FARK TABLOSUNA AKTARMA" Formunda, Personel No alanına ilgilinin personel
numarası yazılarak SORGULA butonuna tıklandıktan sonra AKTAR butonuna
tıklanarak ilgili personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi formuna aktarımı
yapılacaktır.
1.2- Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve
Sosyal Haklara İlişkin 2024 ve 2025 Yıllarını Kapsayan 7. Dönem Toplu Sözleşme
Hükümlerinin 14 Günlük Fark Modülünde Uygulanması
1.2-a- Toplu sözleşme hükümleri gereği özel hizmet tazminat oranlarındaki artış 1
Ocak 2024 tarihinden geçerli olduğundan 1-14 Ocak arasındaki farkı (14 günlük
fark) 14 günlük katsayı farkı ile birlikte ödenecektir. Örneğin, özel hizmet
tazminat oranı 20 puan artırılan müdür veya başkanlar için 1. derecede özel
hizmet tazminat oranını Sistem 135 puan üzerinden katsayı farkı hesaplayacak
olup, ayrıca 20 puanlık özel hizmet tazminat oranını da 14 günlük (kişiye
ödemede 14/31 SGK primden 14/30 olarak) hesaplayarak toplamını bordroda gösterecektir.
1.2-b- Toplu sözleşme hükümleri gereği ek ödeme oranlarındaki artış 1 Ocak 2024
tarihinden geçerli olduğundan 1-14 Ocak arasındaki farkı (14 günlük fark) 14
günlük katsayı farkı ile birlikte ödenecektir. Örneğin, ek ödeme oranı 20 puan
artırılan mühendislerde 1. derecede ek ödeme oranını Sistem 150 puan üzerinden
katsayı farkı hesaplayacak olup, ayrıca 20 puanlık ek ödeme oranını da 14
günlük hesaplayarak toplamını bordroda gösterecektir.
1.2-c- Toplu sözleşmenin ikinci bölümünün 36 ncı maddesinde eğitim öğretim
ödeneği aylık tutarının bir kat artırımlı uygulanacağı hükmü 1 Ocak 2024
tarihinden geçerli olduğundan Sistem 1-14 Ocak arasındaki farkı (14 günlük
fark) 14 günlük katsayı farkı ile birlikte hesaplayacaktır. Öncelikle tek kat
üzerinden katsayı farkı hesaplayacak olup, ayrıca diğer tek kat tutarını 14
günlük hesaplayarak toplamını bordroda gösterecektir.
1.2-d- Toplu sözleşmenin ikinci bölümünün 31 inci maddesinde öğretim
görevlilerinin geliştirme ödeneğinin %70 i oranında ödeneceğinden ve bu hüküm 1
Ocak 2024 tarihinden geçerli olduğundan Sistem % 60 ile % 70 oranının
arasındaki farkı 1-14 Ocak günleri (14 günlük fark) için 14 günlük katsayı
farkı ile birlikte hesaplayacaktır. Öncelikle % 60 oranından katsayı farkını
hesaplayacak olup, ayrıca % 60 ile % 70 oranının arasındaki farkın tutarını 14
günlük hesaplayarak toplamını bordroda gösterecektir.
1.2-e- 2024 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununa ekli K Cetvelinde yer alan tayın
bedeli gösterge rakamı 1 Ocak 2024 tarihinden geçerli olmak üzere 2100 den
2400'e artırıldığından, Sistem aradaki farkı 1-14 Ocak günleri (14 günlük fark)
için 14 günlük katsayı farkı ile birlikte hesaplayacaktır. Sistem, öncelikle
2100 gösterge rakamı üzerinden katsayı farkını hesaplayacak olup, ayrıca 2100
ile 2400 arasındaki farkın tutarını 14 günlük hesaplayarak toplamını bordroda
gösterecektir
1.3- Aralık Ayı Maaşları Ödendikten Sonra
Harcama Biriminin Maaş Ödemesini Yapan Bankasının Değiştirilmiş Olması (Ocak
Ayı Maaşlarının Yeni Banka Şubesince Ödenmiş Olması)
Harcama biriminin banka şubesi değişikliği
nedeniyle Ocak ayı maaşları yeni banka şubesince ödenmiş olması durumunda,
personelin 14 günlük fark bilgi girişinde önceden kayıtlı olan banka şubesi
değişikliği/güncelleme işlemi harcama birimlerince 14 Günlük Maaş İşlemleri
menüsünde bulunan "14 Günlük Fark Tablosuna Banka IBAN Bilgileri
Aktar" formundan yapılacaktır.
1.4- Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formundan
"27-Fark Tazminatı" ve "29-Devir ve Özelleştirme Fark
Tazminatı" Koduyla Giriş Yapılan Personelin 14 Günlük Fark Maaşları
Özelleştirme nedeniyle başka kamu kurum ve
kuruluşlarından gelen ve sistemde Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formunda Tazminat
kodu "27- Özelleştirme Fark Tazminatı" veya "29- Devir ve Özelleştirme
Fark Tazminatı" girilen personele 14 günlük fark maaş hesaplaması
yapılmamaktadır.
Ancak, bu kodlar hatalı olarak girilmiş
veya kurumda çalışan emsali personelinin maaşıyla karşılaştırılmak suretiyle
(fark tazminatı hesabında 4046 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin beşinci ve
altıncı fıkralarında sayılan ödemeler dikkate alınmalıdır) fark tazminatı
ödenmemesi gerekiyorsa; 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda Diğer
Tazminat Bilgi Girişi Tablosundan 27- Özelleştirme Fark Tazminatı ya da 29-
Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı kodunun silinip, 14 günlük fark maaş
hesaplamasının yeniden yapılması gerekmektedir.
2-
KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONEL
14 Günlük Fark Hesaplama İşlemleri
Kadro karşılığı sözleşmeli personel için
14 Günlük Ücret İşlemleri Modülü 17/01/2024 tarihi itibarıyla açılacak olup, 14
günlük katsayı artışından kaynaklanan fark maaş hesaplaması 05/01/2024
tarihinde belirlenen sözleşme ücreti ve katsayılar ile Aralık 2023 ücreti ve
katsayılar arasındaki fark üzerinden hesaplanarak ödenecektir.
Kadro karşılığı sözleşmeli Personel
modülündeki 14 günlük fark hesaplama İşlemleri Sistemde Ücret Bilgi
Girişi>Ücret Hesaplama Ekranından hesaplama türü "14 Günlük
Katsayı Farkı seçilerek hesaplanacaktır.
Ayrıca; toplu sözleşme hükümleri gereği
özel hizmet tazminat oranlarındaki artış 1 Ocak 2024 tarihinden geçerli
olduğundan, Sistem 1-14 Ocak arasındaki farkı (14 günlük fark) 14 günlük
katsayı farkı ile birlikte hesaplayacaktır. Örneğin, özel hizmet tazminat oranı
20 puan artırılan 1. derecede bulunan Şube Müdürünün özel hizmet tazminat oranını
Sistem 135 puan üzerinden katsayı farkı hesaplayacak olup, ayrıca 20 puanlık
özel hizmet tazminat oranı da 14 günlük (kişiye ödemede 14/31 SGK primden 14/30
olarak) hesaplayarak toplamını bordroda gösterecektir.
3-
4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL
14 Günlük Fark Hesaplama İşlemleri
4/B Sözleşmeli personel için 14 Günlük
Ücret İşlemleri Modülü 17/01/2024 tarihi itibarıyla açılacak olup, 14 günlük katsayı
artışından kaynaklanan fark hesaplaması 5/01/2024 tarihinde belirlenen sözleşme
ücreti ve katsayılar ile Aralık 2023 ücreti ve katsayılar arasındaki fark
üzerinden hesaplanacaktır.
4/B Sözleşmeli Personel modülündeki 14
günlük fark hesaplama İşlemleri Sistemde Ücret Bilgi Girişi>Ücret
Hesaplama Ekranından hesaplama türü "14 Günlük Katsayı Farkı seçilerek
hesaplanacaktır.
14 günlük fark hesaplaması yapmadan önce
fark listelerinin kontrol edilmesi ve varsa naklen giden/naklen gelen personel
için aşağıdaki belirtildiği şekilde güncellemelerin yapılması gerekmektedir.
3.1- 4B Modülünde 14 günlük fark listelerinin
kontrolü, güncelleme ve fark listesine personel ekleme/çıkarma ve banka
bilgileri girişleri 4B Sözleşmeli Personel İşlemleri > 14 Günlük Ücret
İşlemleri > 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranından yapılacaktır. Sistem bu
ekranda listelenen personel için hesaplama yapacaktır.
3.2- Başka bir kurumda 14 günlük fark
ekranında ayrılma durum kodlarından birinde olan personeli fark listesine eklemek
için, 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranında "Nakil Al" işleminin
yapılması ve yine aynı ekrandan banka bilgileri girilip durum kodunun "51-
Çalışan" olarak güncellenmesi gerekmektedir.
3.3- 14 günlük fark maaş hesaplamasına dahil
edilmeyecek personeli fark listesinden çıkarmak için ise 14 Günlük Ücret Bilgi
Ekranında kişiyi görüntüledikten sonra durum değişikliği yapılarak (yeni
kurumunda fark yapılacak ise naklen giden) yaparak "kaydet" yapılacaktır.
Tüm bu işlemler hesaplama işleminden önce
ve 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranından yapılacaktır. Her ay ücret ödemeleri
için kullanılmakta olan "Ücret Bilgi Giriş Ekranı'nda herhangi bir
işlem yapılmayacaktır.
Ayrıca, toplu sözleşme hükümleri gereği ek
ödeme oranlarındaki artış 1 Ocak 2024 tarihinden geçerli olduğundan, Sistem 1-14
Ocak arasındaki farkı (14 günlük fark) 14 günlük katsayı farkı ile birlikte hesaplayacaktır.
Örneğin, Sistem ek ödeme oranı 20 puan artırılan mühendislerden hizmet süresi 18
yıl ve daha fazla olanlara ek ödeme oranını 150 puan üzerinden katsayı farkı
hesaplayacak olup, ayrıca 20 puanlık ek ödeme oranını da 14 günlük hesaplayarak
toplamını bordroda gösterecektir.
4- SİSTEM ÜZERİNDE YAPILACAK KONTROLLER
14 günlük fark maaşlar, personelin
Sistemde 15 Aralık 2023 tarihi itibarıyla kayıtlı maaş/ücret bilgilerine göre
hesaplanacaktır.
Harcama birimlerince, aylık/ücret
hesaplamaları yapıldıktan sonra mutlaka Bordro İcmal, Banka Listesi ve Ödeme
Emri Belgesi karşılıklı olarak kontrol edilecektir.
Ayrıca, Sözleşmeli Personel ile Kadro Karşılığı
Sözleşmeli Personelin eski ve yeni brüt sözleşme ücretleri ile artış
oranını gösteren kontrol raporu alınarak, Sistem üzerinde yapılan artış
oranları mutlaka kontrol edilecektir.
5- 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ HESAPLAMALARINA
İLİŞKİN BANKA LİSTELERİNİN İLGİLİ BANKALARA ELEKTRONİK ORTAMDA GÖNDERİLMESİ
14 günlük fark maaş ödemelerine ilişkin
banka listelerinin ilgili banka şubelerine merkezden elektronik ortamda
aktarılmasına yönelik çalışmaların henüz tamamlanmamış olması nedeniyle harcama
birimleri tarafından önceden olduğu gibi disket, cd, e-posta vb. yöntemlerle
ilgili banka şubelerine ulaştırılması ulaştırılması ile Sosyal Güvenlik
Kurumuna verilmesi gereken bildirgelerin zamanında verilmesi için gereken
tedbirlerin alınması gerekmektedir.
Bilgilerini ve fark maaş ödemelerinde
aksama yaşanmaması için harcama birimleri ile muhasebe birimleri tarafından
gerekli tedbirlerin alınması hususunda gereğini önemle arz/rica ederim.
Bakan a.
Genel Müdür Yardımcısı