|
14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ KBS
DUYURUSU
SIRA NO: (2021/8)
|
1. MEMUR 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ;
Katsayı artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş hesaplama işlemi 15.07.2021
tarihinden itibaren harcama birimlerinin kullanımına açılacak olup, KBS' de 14
günlük fark maaş hesaplamaları aşağıdaki açıklamalar çerçevesinde yapılacaktır;
1.1. 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama
İşlemleri
Bilindiği
üzere, katsayı artışından kaynaklanan 14 Günlük Fark Maaş Hesaplaması; 01
Temmuz 2021 - 14 Temmuz 2021 maaş döneminde maaş hesaplaması eski katsayı üzerinden
hesaplanan personel için yapılmaktadır.
Bu
nedenle, 01.07.2021 tarihinden sonra işe başlayan ve Temmuz-2021 dönemi tam
maaşı ile birlikte (varsa) 01-14 Temmuz 2021 dönemi kıst maaşı yeni katsayı üzerinden
hesaplanarak ödenen personele, fazladan tekrar 14 günlük fark maaşı hesaplaması
yapılmaması gerekmektedir.
Ancak,
15.06.2021 - 14.07.2021 maaş döneminde eski katsayı üzerinden maaşını alan ve
nakil gibi nedenlerle 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama Formunda bilgileri çıkmıyor
ise; bu gibi durumda olan personelin bilgilerinin aktarılması işlemi KBS 14
Günlük Maaş İşlemleri menüsünde bulunan "MAAŞ FARK TABLOSUNA AKTARMA"
formundan yapılacaktır.
Katsayı
artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş ödemesi yapılması gerektiği halde
KBS-Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda kaydı bulunmayan personel için ise;
KBS-FARK MAAŞ TABLOSUNA AKTARMA Formunda Personel No alanına ilgilinin personel
numarası yazılarak SORGULA butonuna tıklanacak ve daha sonra da AKTAR butonuna
tıklanmak suretiyle ilgili personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi formuna
aktarımının yapılması sağlanacaktır.
1.2. Haziran Ayı Maaşları Ödendikten Sonra
Harcama Biriminin Maaş Ödemesini Yapan Bankasının Değiştirilmiş Olması (Temmuz
Ayı Maaşlarının Yeni Banka Şubesince Ödenmiş Olması)
Harcama
biriminin banka şubesi değişikliği nedeniyle Temmuz ayı maaşları yeni banka
şubesince ödenmiş olması durumunda, personelin 14 günlük fark bilgi girişinde önceden
kayıtlı olan banka şubesi değişikliği/güncelleme işlemi harcama birimlerince
KBS- 14 Günlük Maaş İşlemleri menüsünde bulunan "14 Günlük Fark Tablosuna
Banka IBAN Bilgileri Aktar" formundan yapılacaktır.
1.3. 14 Günlük Fark Maaş Modülünde
Münferit Hesaplama Yapılabilmesine Rağmen Münferit Ödeme Emri Belgesi
Oluşturulamaması
14
Günlük Fark Maaş Modülünde münferit hesaplama yapılabilmesine rağmen münferit
ödeme emri belgesi oluşturulamaması nedeniyle öncelikle Maaş Bilgi Girişi Ekranında
kayıtlı olan personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi Ekranında bulunup
bulunmadığı kontrol edilecektir (İşlem Kodları mutlaka kontrol edilmelidir). Bu
kontrolün yapılabilmesi için Maaş Raporları < 14 Günlük Fark Maaş Raporları
menüsüne "Fark Maaş Bilgi Girişi Kontrol Listesi" eklenmiştir.
Ayrıca, ilgili harcama birimi için kurumsal hesaplama yapıldıktan herhangi
bir nedenle personele münferit olarak maaş hesaplanması ve ödenmesi
gerektiğinde; hesaplama işlemi 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama Ekranından
yapılacak olup, ödeme emri belgesi MYS üzerinden manuel oluşturularak, muhasebe
birimlerine gönderilecektir.
1.4. Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formundan "27-Fark Tazminatı" ve
"29-Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı" Koduyla Giriş Yapılan
Personelin 14 Günlük Fark Maaşları
Özelleştirme nedeniyle başka kamu kurum ve kuruluşlarından gelen ve
sistemde Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formunda Tazminat kodu "27-
Özelleştirme Fark Tazminatı" veya "29- Devir ve Özelleştirme Fark
Tazminatı" girilen personele fark maaş hesaplaması yapılmamaktadır.
Ancak, bu kodlar hatalı olarak girilmiş veya kurumda çalışan emsali
personelinin maaşıyla karşılaştırılmak suretiyle (fark tazminatı hesabında 4046
sayılı Kanunun 22 nci maddesinin beşinci ve altıncı fıkralarında sayılan
ödemeler dikkate alınmalıdır) fark tazminatı ödenmemesi gerekiyorsa; 14 Günlük
Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda Diğer Tazminat Bilgi Girişi Tablosundan 27-
Özelleştirme Fark Tazminatı ya da 29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı
kodunun silinip, 14 günlük fark maaş hesaplamasının yeniden yapılması
gerekmektedir.
1.5. 14 Günlük Fark Maaş BES Kesintilerinin Gönderilmesi
5510 sayılı Kanuna tabi olup, 14 günlük fark maaşlarından BES kesintisi
yapılanlara ilişkin "BES kesinti Listeleri" merkezden 19
Temmuz 2021 tarihi itibariyle her gün elektronik ortamda Emeklilik Gözetim
Merkezi A.Ş. ye aktarılacaktır.
Bu kapsamda;
1- Genel Bütçeli Kamu İdareleri için KEÖS' den nakit talep edilen harcama
birimlerine ait listeler o günün akşamında,
2- KEÖS kapsamı dışındaki kamu idareleri için ise (Özel Bütçeli İdareler),
muhasebe kayıt formunda onay işlemi yapılan harcama birimlerine ait listeler o
günün akşamında,
merkezden Emeklilik Gözetim Merkezi A.Ş. ye aktarılacaktır.
Ayrıca, BES kesinti tutarlarını herhangi bir gecikmeye sebebiyet vermeden,
mevzuatta belirlenen en geç ödeme gününü takip eden iş günü emeklilik
şirket/şirketlerinin hesabına aktarılması mecburiyeti nedeniyle; 14 günlük fark
maaş ödemesi yapıldıktan sonra muhasebe birimlerince aynı gün BES gönderme
kayıtlarına ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılması ve BES kesinti tutarlarını
emeklilik şirket/şirketlerinin hesabına aktarmaları gerekmektedir.
2. KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONELİN 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ;
Kadro karşılığı sözleşmeli personel için 14 günlük fark maaş hesaplamaları
16.07.2021 tarihinde açılacaktır.
3. 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONELİN 14 GÜNLÜK FARK ÜCRET İŞLEMLERİ;
4/b sözleşmeli personel için 14 günlük fark ücret hesaplamaları 16.07.2021
tarihinde açılacaktır.
4.- 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ HESAPLAMALARINA İLİŞKİN BANKA LİSTELERİNİN İLGİLİ
BANKALARA ELEKTRONİK ORTAMDA GÖNDERİLMESİ;
14 Günlük Fark Maaş Hesaplamalarına ilişkin banka listelerinin ilgili banka
şubelerine merkezden elektronik ortamda aktarılmasına yönelik
çalışmaların devam etmesi ve henüz tamamlanmamış olması nedeniyle, 14 günlük fark maaş banka
listelerinin harcama birimleri tarafından önceden olduğu gibi disket, cd,
e-posta vb. yöntemlerle ilgili banka şubelerine ulaştırılması gerekmektedir.
Bilgilerini ve ödemelerde aksama yaşanmaması için muhasebe birimleri ile
harcama birimleri tarafından gereken tedbirlerin alınması hususunda gereğini
önemle arz/rica ederim.
(e-İmzalıdır)
Yunus ELİTAŞ
Bakan a.
Muhasebat Genel Müdürü
DAĞITIM: 5018 Sayılı Kanun (I) Sayılı Cetvel 5018 Sayılı Kanun (Iı) Sayılı Cetvel (A) 5018 Sayılı Kanun (Iı) Sayılı Cetvel (B) 5018 Sayılı Kanun (Iıı) Sayılı Cetvel İl Valilikleri (Defterdarlık) |
